Управление закупками

Подсистема позволяет автоматизировать все этапы управления государственными закупками – от планирования до оценки эффективности – и обеспечивает интеграцию посредством Web-сервисов с ЕИС.

Основные возможности:

• централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учет и согласование заявок на закупки, их корректировка с отражением изменений в соответствующем плане и плане-графике закупок;
• формирование и учет планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности, согласование и корректировка планов закупки, передача сведений в ЕИС;
• формирование плана-графика закупок с детализацией по государственным заказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям) с возможностью согласования и корректировки, передача сведений в ЕИС;
• учет обоснования закупки, цены и необходимости общественного обсуждения закупки;
• формирование реестра закупок и размещение данных в ЕИС, учет заявок от поставщиков на участие в закупочных процедурах, ведение реестра заявок и учет результатов их рассмотрения;
• централизованный сбор и учет заявок от поставщиков на участие в конкурсных и аукционных процедурах, ведение реестра заявок и учет результатов их рассмотрения;
• учет предложений поставщиков с возможностью контроля соответствующих банковских гарантий, передача сведений в ЕИС;
• формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур определения поставщика;
• учет заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, документов по исполнению и платежей по контракту, передача сведений в ЕИС;
• контроль исполнения контрактов, в том числе по срокам и объемам финансирования, формирование аналитической отчетности.

Основные преимущества:

• сокращение затрат на обработку и анализ данных по закупкам;
• всесторонний контроль соблюдения регламента, как при планировании, так и при осуществлении закупок;
• формирование всего комплекта документов для закупки по каждой номенклатурной позиции товаров, работ и услуг - от заявки на закупку до заключенного контракта;
• контроль исполнения всех этапов закупочного процесса с уведомлением пользователей;
• контроль структуры, состава и сроков подготовки данных, публикуемых на ЕИС: планов, извещений, протоколов, контрактов;
• интеграция с системами других разработчиков посредством Web-сервисов.